¿Dónde están los datos personales de tu empresa?
Descarga gratis este manual básico sobre la Ley 1581 de 2012. En 30 minutos sabrás qué datos guardas, dónde están y cuáles exigen más cuidado.
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Los datos de una pyme casi nunca están en un solo sitio
El manual te lleva por siete lugares. Empieza con estas preguntas.
- Computadores y carpetas compartidas¿Quién más puede abrir esas carpetas?
- Correo electrónico¿Cuántos años de correos guardas sin revisar?
- Celulares y WhatsApp¿Qué pasa si se pierde o se roban el celular?
- Nube y programas¿Quién tiene la clave y quién la tuvo antes?
- Papel y archivo físico¿Está bajo llave?
- Cámaras, reloj biométrico y formularios web¿Alguien cambió la clave de fábrica?
- Contador, nómina tercerizada y proveedores: el lugar que más se olvida¿Firmaron un acuerdo de confidencialidad contigo?
Si se filtran y no puedes demostrar que los protegías, la Superintendencia de Industria y Comercio puede sancionarte
- 2.000
- salarios mínimos mensuales de multa, como máximo. Pueden repetirse mientras no corrijas.
- 6 meses
- de suspensión de las actividades en las que usas esos datos.
- Cierre
- de esas operaciones si no corriges. Inmediato y definitivo si son datos sensibles.
¿Tu empresa es pequeña? Puede que no tengas que inscribir tus bases de datos ante la SIC: eso aplica a empresas con activos de más de 100.000 UVT (unos $5.237 millones en 2026) y a entidades públicas. Todo lo demás de la ley sí te aplica.
Qué trae el manual
- Qué datos debes proteger y cuáles son sensibles, persona por persona: clientes, empleados, proveedores, visitantes.
- El recorrido por los siete lugares, con qué buscar en cada uno.
- Un inventario para llenar en 30 minutos con quien maneja ventas, nómina y contabilidad.
- Ocho señales de alerta para revisar en tu empresa.
- Un autodiagnóstico de 10 preguntas que te dice si estás en riesgo alto, medio o vas bien.
Encontrar los datos es el paso 1. Con los otros dos te ayudamos
Para cumplir la ley te faltan dos pasos más técnicos, y son los que la SIC revisa cuando hay una filtración.
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Identificar
Qué datos tienes, de quién son y dónde están guardados. Lo haces con este manual.
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Proteger
Control de accesos, antivirus y firewall, cifrado de los equipos, copias de seguridad probadas y claves seguras en cámaras y biométricos.
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Documentar
Política de tratamiento, autorizaciones, registro de quién accede y un plan para avisar a la SIC si ocurre un incidente.
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Diseñamos, implementamos y sostenemos la tecnología de pymes, con soporte remoto y presencial.
- TI para Todos (ITaaS)
- Todo tu departamento de TI, por una tarifa fija.
- Ciberseguridad
- Protección 24/7, sin brechas ni sorpresas.
- Automatización e IA
- Menos tareas manuales, más tiempo productivo.
- Equipos e Infraestructura
- El hardware correcto, sin sobrecostos.
- Consultoría
- El experto en TI que tu equipo necesita, sin contratarlo de planta.
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Revisamos contigo el inventario de este manual, encontramos las puertas abiertas y te entregamos un plan para cerrarlas. Atendemos empresas en Cali y el Valle del Cauca.